WPS 多人在线协作编辑使用手册
WPS Office的多人在线协作功能,让团队成员可以同时编辑同一份文档、表格或演示文稿,极大提升了工作效率。您只需将文件存储在WPS云空间,通过链接或邀请邮件即可快速发起协作。所有参与者的编辑内容会实时同步,并保留完整的历史版本记录,确保工作过程可追溯、可恢复。
在协作编辑过程中,每位成员的光标和选中区域会以不同颜色高亮显示,并附有姓名标签,方便识别。您可以通过内置的评论和@提及功能,就文档内容进行精准沟通。权限管理功能允许创建者灵活设置查看、编辑或评论权限,保障文档安全。
该功能完美支持WPS文字、表格和演示三大组件,无论是在桌面端还是移动端,都能获得一致的流畅体验。结合WPS云盘的大容量存储和高速同步,您可以轻松搭建团队知识库,实现项目文档的集中管理和高效协同。
常见问题解答 (FAQ)
如何邀请他人协作编辑文档?
在文档右上角点击“分享”按钮,生成链接或直接输入被邀请人的WPS账号/邮箱。您可以为不同协作者分别设置“可编辑”、“仅评论”或“仅查看”权限。
最多支持多少人同时在线编辑?
WPS协作编辑目前支持最多100人同时在线编辑同一文档。所有更改会实时同步,确保每位协作者看到的内容始终一致。
如何查看文档的编辑历史记录?
点击菜单栏的“文件”->“历史版本”,即可查看按时间排序的所有保存版本。您可以对比不同版本的内容差异,或一键恢复到指定历史版本。